Réunions AG

Compte rendu AG du 04/11/2016

Présents : Nougue JP, Giordano JM, Bisiaux Ph, Colomb P, Chazot P, Berthelot JN, Martinent B, Martinent F, Barbier JP, Codato A, Triadou D, Mazille F, Maurin JP, Colle P et Sophie, Lemiere L, Chareyre S, Chareire D, Dornier F, Venezziani G, Luce D, Osselet S, Fernandez S, Cotta R

Ouverture de séance à 18h.

Le président remercie l’ensemble des licenciés venus en grand nombre cette année, 24 présents sur 38 licenciés.

Infos générales :

·         L’AG du CODEP aura lieu cette année à Aubenas le 18/11/16.

Bilan sécurité:  

·         1 accident déclaré cette année.

·         2 chutes sans gravité qui n’ont pas fait l’objet d’une déclaration.

Un petit rappel est fait sur l’importance de déclarer toute chute au correspondant sécurité du club qui remontera l’info au CODEP, tout ceci de façon anonyme.

Petite rappel sur le comportement à avoir sur la route.

Finances :

·         Bilan positif malgré les grosses dépenses dû en partie à l’achat des nouvelles tenues, ceci grâce à la participation de nos deux sponsors, MSE et VIDALOT.

·         point sur la fête du vélo avec notre CLM : bilan positif grâce aux dons des commerçants de Cruas, subventions de la commune et communauté de commune.

Sorties vélo :

·         Bonne participation encore cette année avec environ une soixantaine de sorties à ce jour avec une moyenne de 6 cyclos par sortie et 90 km en moyenne par sortie.

A noter que cette année encore, le club à continuer à rouler durant tout l’été.

Divers :

·         Réunions licenciés: une seule réalisée, principalement dû à la préparation du contre la montre qui a demandé beaucoup de travail.

·         Sortie vélo avec le centre aéré loupée cette année, à programmer l’année prochaine.

·         Retour sur le changement des tenues d’été. Tenues hiver envisagées, un sondage sera fait auprès des licenciés.

·         Info donnée par le président : la rando "Virade de l’espoir" qui a eu lieu à Cruas début septembre a été organisée par le président à la demande du CODEP, le président propose de la reconduire en 2017.

·         Tour féminin de l’Ardèche : bonne participation du club dans l’organisation.

·         Fête du vélo : retour sur Contre la montre qui a demandé beaucoup de travail en terme de préparation, remerciement du président pour la grosse participation des membres du club.

Le CLM est reconduit en 2017 en date du 4 juin. Afin de minimiser les contraintes d’organisation, le club va s’affilié FSGT tout en conservant l’affiliation FFCT.

Avec cette affiliation notre CLM sera inscrit au calendrier des courses FSGT dans le but d’amener très certainement beaucoup plus de compétiteurs.

·         Election du nouveau bureau :

JM GIORANO, P. COLOMB et Pascal CHAZOT quitte le bureau, nous les remercions pour leurs dévouements durant toutes ces années.

Entré au bureau de Frédéric DORNIER. Nous le remercions et lui souhaitons la bienvenue.

 

Le nouveau bureau se compose donc de 6 membres : Jean Pierre, Pascal Colle, Giovanni, Philippe, Frédéric, Jean Noël.

President : Nougue jean pierre

Secretaire : Berthelot jean noel

Tresorier : Colle pascal

Delegué Securité : Bisiaux philippe

Membres : Dornier frederic  , Veneziani giovanni

20h00 : l’assemblée générale se termine, un apéritif clôture la soirée. 

 

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REUNION DU 22 janvier 2016

• Présents : J-P.NOUGUE, J-M.GIORDANO, P.COLOMB, J-N.BERTHELOT, P.CHAZOT, P.BISIAUX, B.MARTINENT, S.FERNANDEZ, G.VENEZIANI, F.DELTERRA, D.JARNIAS, S.CHAREYRE, J-P.MAURIN, P.COLLE, S.COLLE, S.DORNIER, F ;MAZILLE, A.CODATO, S.TERRON, L.LEMIERE, S.OSSELEZ, R.COTTA, S.FERRUS

1. Le président souhaite la bienvenue à cette belle assemblée (60%de l’effectif) et ouvre la séance en donnant la parole à Jean-Marc pour faire un point sur les licences.
2. Point sur les licences 2016 : cette année l’effectif passe à 38 ce qui semble être un record historique pour le club, la meilleure saison jusqu’à présent était 2006 avec 34 licenciés mais depuis 2 ou 3 saisons les effectifs sont en progression constante (2014 32, 2015 33). 3 départs L.MOUISSON, D.HACHOUF,S.ANTRESSANGLE, pour 8 arrivées dont 2 retours que sont L.BRETHES et M.TARABBO, et S. et H. CHAREYRE, F.DORNIER, D.LUCE, C.SANDRINI et S.MIALON. A noter également que sur ces 38 licenciés il y à toujours 3 féminines comme en 2015.
3. Jean-Pierre prend la parole pour parler de la fête du vélo qui aura lieu le dimanche 5 juin. Pourquoi le dimanche et pas le samedi, tout simplement le samedi en raison du passage du tour de France dans notre département des opérations de communications auront lieu organisées conjointement entre le département et le CODEP. Vu que l’année dernière cette fête avait été un échec en terme de participation (l’organisation quant à elle était plus que parfaite, il faut le dire !!) un changement radical est envisagé cette année puisque nous allons partir sur une épreuve chronométrée et divers challenges. En effet nous souhaitons cette année organiser la montée de la forestière chronométrée en vélo bien sur mais également à en course à pied en collaboration certainement avec Le Teil court qui compte parmi ces licenciés quelques cyclos du club. Pour drainer un maximum de personnes un rapprochement avec les club de Coux et de La Voulte est envisagé afin d’organiser un challenge sur 3 journées puisque ces clubs organisent eux aussi des épreuves de ce type. Pour mobiliser la population Cruassienne mais également celle de de la communauté des communes 2 autres challenges sont envisagés le premier un challenge inter association et le second un challenge inter communes. Voilà pour les grandes lignes dans les semaines à venir pas mal de réunions vont se tenir pour affiner tout cela et comme l’année dernière un appel aux bonnes volontés est lancé. Donc à suivre avec beaucoup d’intérêt.
4. En ce qui concerne le week-end que nous devions organiser, encore une fois après l’échec de l’année dernière faute de place dans les centres de vacances, cette année c’est par un manque de participants que nous avons dû l’annuler. Le lieu était choisit Annecy le centre de vacances aussi Le Pré du Lac mais seulement 3 et peut être 4 licenciés étaient intéressés, vraiment trop peu pour organiser ce type de séjour. Une réflexion devra être menée par le nouveau bureau au terme de cette saison, le refaire ? l’annuler ? à voir.
5. Le président passe la parole à Jano pour un des gros morceaux de cette saison à savoir ; les nouvelles tenues. Jean-Pierre ainsi que tout le bureau et les licenciés le félicitent pour le gros travail accompli car ce n’est vraiment pas une évidence de gérer tout ça. Donc il faut savoir quand même que 32 licenciés sur 38 ont passé commande certains avec plusieurs pièces (soit 2 maillots ou 2 cuissards) ce qui en terme de cout est très intéressant puisqu’on change de catégorie. Pour que tout ceci se fasse il a fallu au sein du bureau se repartir la recherche des sponsors, pour finalement en trouver 2 dont 1 historique puisqu’il est là depuis la création du club pour ne pas le citer MSE de notre ami Fred à hauteur de 500 € mais un nouveau VIDALOT Matériaux à hauteur de 400 € et le club qui va injecter dans la balance 500 € également ce qui fera en gros baisser la facture pour les licenciés de 38 %. Petit rappel à une grande majorité c’est la couleur fuchsia qui à été choisi, un délaie de 2 à 3 mois est demandé par le fournisseur. Un choix reste à faire concernant les peaux des cuissards mais JANO en connaisseur fera à n’en pas douter le bon choix. Pour parler finances au delà du fait qu’elles sont parfaitement saines, et suite à une demande de certains licenciés cette saison le club ne fera pas de commandes de pneus et de chambres car la saison dernière nous avons eu très peu de demande. Une chose très importante, c’est la mobilisation de tous les licenciés qui ont répondus aux mails de JANO dans les délais et qui en 2 séances d ‘essayage sont tous venus rapidement, ce qui lui à grandement faciliter la tache, donc merci à tous de votre participation.
6. Pour finir le président nous donne une info sur le CODEP à savoir la démission du président pour diverses raisons, et remercie encore une fois tout les participants en les conviant à un apéro dinatoire des plus convivial.

JEAN MARC

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REUNION DU 28 OCTOBRE 2015

• Présents : J-P.NOUGUE, J-M.GIORDANO, P.COLOMB, J-N.BERTHELOT, P.CHAZOT, P.BISIAUX, P.COLLE, G.VENEZZIANI.

Le président en fonction remercie et souhaite la bienvenue aux 3 nouveaux membres du futur bureau que sont PHIL, JO et PASCAL, et la réunion commence par la mise en place du nouveau bureau :

• Président : J-P.NOUGUE
• Secrétaire : J-M.GIORDANO
• Secrétaire adjoint : J-N.BERTHELOT
• Trésorier : P.COLLE
• Trésorier adjoint : P.COLOMB
• Sécurité : P.CHAZOT
• Membres actifs : P.BISIAUX et G.VENEZZIANI

1. POINT SUR LES LICENCES : début de semaine prochaine les demandes de licences seront envoyées. A ce jour pas de départ connu mais 6 ou 7 arrivées potentielles

2. Différents points abordés par la suite :

• AG du CODEP le 13.11
• Pneus et chambres à rediscuter prochainement
• Maillots : mise en place d’un sondage sur les besoins par JANO
• Week-end vélo début de la recherche du lieu et dans la foulée sondage sur le nombre des éventuels participants JM et JP
• Début de la réflexion sur la forme à donner à cette journée
• Information sur la fête du barrés.

La date de la prochaine réunion n’a pas été fixé, et se fera en fonction de l’actualité

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Compte rendu AG du 23/10/2015

Présents : Nougue JP,Colomb P, Chazot P, Berthelot JN, Martinent B, Martinent F, Barbier JP, Codato A, Triadou D, Mazille F, Bisiaux Ph, Maurin JP, Colle P, Terron S, Cotta R, Chareyre S

L’ouverture de séance est faite à 18h. Le président démarre la réunion avec un petit clin d’œil sur les performances d’Eddy Ducol champion de mono cycle qui nous avait fait l’honneur de sa présence lors de la fête du vélo en juin avec une démonstration de sa discipline. 

Infos générales :

·  AG du CODEP le 13/11/15 à Guillerand Granges

·  AG de la fédé le 06/12/15 à Montpellier

Petite aparté du président pour inviter les licenciés à consulter le site internet du CODEP, diverses infos intéressantes à découvrir.

Point sécurité :  

·  Deux licenciés du club on été victimes d’une chute cette année.

Un petit rappel à été fait sur l’importance de déclarer toute chute au correspondant sécurité du club qui remontera l’info au CODEP, tout ceci de façon anonyme.

Finances :

·  Un point sur l’état des finances du club est fait par le trésorier. Le budget est à l’équilibre.

Sorties :

·  Un point sur les sorties au départ de Cruas et en dehors est fait avec constatation d’une meilleur participation cette année avec environ une soixantaine de sorties à ce jour avec une moyenne de 6 cyclos par sortie, le président en profite pour rappeler une nouvelle fois la volonté de créer un second groupe.

A noter que cette année pour la première fois, le club à continuer à rouler durant tout l’été.

Divers :

·  Un point est fait sur les différentes réunions suivies d’un casse croute, remise des chasubles sécurité, repas au restaurant chez Sylvie, fête du vélo.

·  De plus cette année quelques membres du club ont encadré le centre aéré de Cruas lors d’une journée découverte du vélo au mois d’Aout, journée très appréciés des enfants.

·  Le club envisage la création de nouvelles tenues et logo plus tendance,   quelques pistes et idées de maquettes ont été présenté, une recherche de sponsors est envisagée pour minimiser les couts.

·  Une info est également donnée par Robert sur l’état d’avancement de la via Rhôna concernant le tronçon Cruas / le Pouzin.

·  Election du nouveau bureau :

Le bureau est démissionnaire comme prévu par le règlement. L’ensemble des anciens membres se représente ainsi que trois nouveaux volontaires : Giovanni, Philippe et Pascal Colle. Le nouveau bureau est élu à l’unanimité.

Le nouveau bureau se compose donc de 8 membres : Jean Pierre, Patrick, Jean Marc, Pascal Chazot, Pascal Colle, Giovanni, Philippe, Jean Noël.

19h45 l’assemblée générale se termine, un apéritif clôture la soirée. 

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REUNION DU 28 avril 2015

-      Présents : J-P.NOUGUE, J-M.GIORDANO, J-N.BERTHELOT, P .COLOMB,  P.BISIAUX, P.COLLE, P.CHAZOT, G.VENEZIANI, D.TRIADOU 

1.     Bilan journée du 11 avril 2015 : pour la sortie et les parcours satisfaction générale, bonne ambiance quand à la soirée ambiance et convivialité étaient de mise mais pour le repas hélas déception générale.

2.    Fête du vélo ; avancement des groupes de travail :

Ø     Jeux (JANO et JM) les jeux proposés sont définis le matériel nécessaire est la, reste à faire les affiches et les feuilles pour les classements. JM doit faire faire les plaques pour mettre sur les coupes, JP s’occupe des récompenses et remet à JANO et JM la petite mallette du CODEP avec plein de matériel qui nous sera très utile.

Ø     Buvette (PHILIPPE, PASCAL, GIOVANNI) pour ce poste tout est également sur de bons rails et à l’unanimité nous décidons de faire réserver à PHIL la remorque réfrigérante pour 140 €.

Ø     Arrêté municipal et fond de caisse (PATRICK) en cours.

Ø     Présence des associations (Pompiers, Sport adaptés, Montélovélo, TED etc.) tout en cours ou partiellement acquis, seul les pompiers se sont fait tirer l’oreille, mais devraient être présents malgré tout.

Ø     Etablissement du planning à venir :

·         Prochaine réunion le 19 mai avec les licenciés ; JM fera le mail pour motiver les troupes (à 18h00 avec apéritif).

·         Semaine 22 :

§  Distribution des flyers

§  Pose des affiches

§  Pose des panneaux dans les ronds points

Prochaine réunion le 19 MAI A 18h00 ou un point précis sera fait avant la dernière ligne droite

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Reunion du  14avril 2015
-      Présents : J-P.NOUGUE, J-M.GIORDANO, J-N.BERTHELOT, P .COLOMB,  P.BISIAUX, P.COLLE,

-      Excusés : P.CHAZOT, S.FERNANDEZ, G.VENEZIANI, D.TRIADOU 

1.     Journée du 11 avril 2015 : les inscriptions sont closes 14 licenciés au repas avec les conjoints 22 au total, 15 ont répondu par la négative pour diverses raisons et seulement 4 n’ont pas répondu. Bilan satisfaisant même si l’on pouvait s’attendre à une participation plus importante. Pour les parcours JANO à préparé 2 parcours 100 et 70 km environ, il enverra un mail comme d’habitude avec départ décalé à 13h00 et la on espère beaucoup de monde.

2.    Ardéchoise ; à ce jour aucun retour JP doit relancer.

3.    Rando couple ; JP avait lancé l’idée d’une rando en couple et belle surprise car beaucoup de monde souhaite y participer. On prévoit ça courant avril et un samedi après midi.

4.    Fête du vélo ; avancement des groupes de travail :

Ø     Jeux (JANO et JM) chacun a cherché des jeux ludiques et 3 idées émergent aujourd’hui : la première un slalom chronométré, la seconde le jeu de l’escargot (à celui qui arrivera le dernier) et un quizz sur le comportement à vélo. JM se charge de faire faire des plaquettes pour les coupes qui seront remises aux vainqueurs.

Ø     Buvette (PHILIPPE, PASCAL, GIOVANNI) Philippe a rencontré les établissements GILLES de St Peray et doit les revoir pour confirmation et surtout demandé si ils ne possèdent pas une banque froide pour entreposer les boissons et éventuellement les repas du midi. Pascal doit préparer quelques panneaux et confirme la réservation du matériel de mairie ainsi que toute la vaisselle. La demande d’ouverture de buvette à également été faite par Philippe.

Ø     Arrêté municipal et fond de caisse (PATRICK) en cours.

Ø     Présence des associations (Pompiers, Sport adaptés, Montélovélo, TED etc.) tout en cours ou partiellement acquis, reste à réglé quelques détails mais JP pense que pour la prochaine réunion on devrait en savoir un peu plus.

PROCHAINE REUNION LE 28 AVRIL A 18h00

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REUNION DU 17 mars 2015

-      Présents : J-P.NOUGUE, J-M.GIORDANO, J-N.BERTHELOT, P .COLOMB,  P.BISIAUX, D.TRIADOU , P.COLLE, G.VENEZIANI

-      Excusés : P.CHAZOT, S.FERNANDEZ

1.     Pour le 14 mars le repas du soir se fera chez Sylvie on table sur 30 à 40 personnes et pour la sortie qui précédera ce repas JANO s’occupe des parcours. Pour le repas le N° 2 est choisit à hauteur de 21 € par personnes. JM s’occupe également de présenter la journée de convivialité par mail rapidement car il faut connaître le nombre de participants au repas avant le 31 mars

2.    Ardéchoise ; les inscriptions avant l’augmentation des tarifs doivent se faire pour le 21 avril. Un mail sera fait également par JM car il faut vite connaître le nombre de participants pour organiser le départ, le camping, les repas et les parcours.

3.    Fête du vélo ; JP présente à tous les invités la méga fête du vélo du 06 juin 2015. Pour faire court nous aurons 6 ou 7 stands. Cette fête se déroulera sur le parking des écoles et les jeux de boules. Le thème SPORT – SANTE – HANDICAP. Les stands : Sport 26/07 adapté, TED (Troubles envahissants du Développement) Sapeurs pompiers, Montélovélo (apprentissage pour réparer ou entretenir son vélo), Sécurité avec un médecin pompier qui nous parlera de la nutrition avant pendant et après l’effort, les petits bleus…sous réserve, présentation du club, EDF, CNR etc.… et bien sur cette journée aura son parrain en la personne de  EDDIE DUCOL vice champion du monde de Monocycle qui nous fera des démonstrations. Toute la journée des jeux ludiques pour enfants pour tester leur sens de l’équilibre et leur agilité sur le vélo (slalom, slaloms parallèles, équilibre) seront organisés et récompensés. N’oublions pas nos partenaires que sont la Mairie de Cruas et la Communauté des communes. Pour ce faire les tâches ont été r&parties et des pilotes nommés :

Ø  Organisation des jeux JM, JANO et Daniel Triadou

Ø  Arrêté municipal et fond se caisse Patrick

Ø  Logistique JP et Pascal Colle

Ø  Buvette, machine à bière commande des boissons P.Bisiaux, G.Veneziani, P.Colle

Ø  Repas pour les organisateurs (entre 35 et 45 personnes) R.Astier.

Bien entendu les licenciés du club seront sollicité courant mai lors de réunions à venir, afin        que tous se sentent concernés par cette journée qui si le temps le permet doit être une grande journée pour le club, et ce sera notre façon à nous de montrer à nos sponsors que nous sommes la et que nous savons promouvoir notre sport. J’ai peut être oublié certaines choses mais au fil des différentes réunions tout cela va s’affiner et s’éclaircir….

Prochaine réunion le mardi 31 mars 2015 à 18h00

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REUNION DU 17 mars 2015

• Présents : J-P.NOUGUE, J-M.GIORDANO, J-N.BERTHELOT, P .COLOMB, P.BISIAUX, D.TRIADOU , P.COLLE, G.VENEZIANI
• Excusés : P.CHAZOT, S.FERNANDEZ

1. Pour le 14 mars le repas du soir se fera chez Sylvie on table sur 30 à 40 personnes et pour la sortie qui précédera ce repas JANO s’occupe des parcours. Pour le repas le N° 2 est choisit à hauteur de 21 € par personnes. JM s’occupe également de présenter la journée de convivialité par mail rapidement car il faut connaître le nombre de participants au repas avant le 31 mars

2. Ardéchoise ; les inscriptions avant l’augmentation des tarifs doivent se faire pour le 21 avril. Un mail sera fait également par JM car il faut vite connaître le nombre de participants pour organiser le départ, le camping, les repas et les parcours.

3. Fête du vélo ; JP présente à tous les invités la méga fête du vélo du 06 juin 2015. Pour faire court nous aurons 6 ou 7 stands. Cette fête se déroulera sur le parking des écoles et les jeux de boules. Le thème SPORT – SANTE – HANDICAP. Les stands : Sport 26/07 adapté, TED (Troubles envahissants du Développement) Sapeurs pompiers, Montélovélo (apprentissage pour réparer ou entretenir son vélo), Sécurité avec un médecin pompier qui nous parlera de la nutrition avant pendant et après l’effort, les petits bleus…sous réserve, présentation du club, EDF, CNR etc.… et bien sur cette journée aura son parrain en la personne de EDDIE DUCOL vice champion du monde de Monocycle qui nous fera des démonstrations. Toute la journée des jeux ludiques pour enfants pour tester leur sens de l’équilibre et leur agilité sur le vélo (slalom, slaloms parallèles, équilibre) seront organisés et récompensés. N’oublions pas nos partenaires que sont la Mairie de Cruas et la Communauté des communes. Pour ce faire les tâches ont été r&parties et des pilotes nommés :

• Organisation des jeux JM, JANO et Daniel Triadou
• Arrêté municipal et fond se caisse Patrick
• Logistique JP et Pascal Colle
• Buvette, machine à bière commande des boissons P.Bisiaux, G.Veneziani, P.Colle
• Repas pour les organisateurs (entre 35 et 45 personnes) R.Astier.

Bien entendu les licenciés du club seront sollicité courant mai lors de réunions à venir, afin que tous se sentent concernés par cette journée qui si le temps le permet doit être une grande journée pour le club, et ce sera notre façon à nous de montrer à nos sponsors que nous sommes la et que nous savons promouvoir notre sport. J’ai peut être oublié certaines choses mais au fil des différentes réunions tout cela va s’affiner et s’éclaircir….

Prochaine réunion le mardi 31 mars 2015 à 18h00

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REUNION DU 02 fevrier 2015

-      Présents : J-P.NOUGUE, J-M.GIORDANO, J-N.BERTHELOT, P.CHAZOT

1.     Remise des chasubles ; dés réception JP fera brodée la “spéciale “ et verra pour la présence du représentant de la Mairie. Pascal se charge de contacter le traiteur Vidalot au pouzin pour une base de 50 personnes JP s’occupera des boissons pour rappel la salle de la maison des associations est réservée pour le 21.02 18h00.

2.    Pour le 14 mars le repas du soir se fera chez Sylvie on table sur 30 à 40 personnes et pour la sortie qui précédera ce repas JANO s’occupe des parcours.

3.    Pour le week-end de pentecôte ça sera très juste, car on s’y est pris un peu tard cette année et tout est réservé. Pour l’année prochaine il faudrait faire la réservation avant le 15 décembre.

4.    Fête du vélo le 06 juin l’UCC en coparrainage avec la Communauté des communes Barres Coiron. Suite à la réunion qu’a eu JP avec Romain Bertrand, il ressort que la communauté des communes est prête à financer en partie le projet, que la mairie de Cruas est prête à fournir la logistique que cette manifestation se fera place de la mairie et que le but commun sera SPORT SANTE SECURITE ET HANDICAP bien sur tout ça lié au vélo et basé sur la jeunesse. Plusieurs points :

Ø     Organisation de jeux avec les enfants (JANO et JM)

Ø     Association les petits bleus pour la sécurité

Ø     Voir avec les pompiers pour les premiers secours

Ø     Mondovélo, association qui répare des vélos (démonstration)

Ø     EDF communication pour les vélos électrique

Ø     Les handicapés (association sur montélimar) pour faire découvrir le monde du handicap au travers du vélo

Ø     Peut-être un marchand de vélo pour exposer

Ø     Organisation des plateaux repas le midi pour les organisateurs et les gens sur les différents stands

Ø     Organisation de la buvette

Ø     Les récompenses pour les jeux (médailles coupes etc.…) Barrés Coiron   

Ø     Des tee shirts pour les organisateurs à faire floquer

Ø     Les affiches et les flayeurs, encore Barrés Coiron

Bref voila à la volée les grandes lignes qu’il nous faut développer suite à quoi une participation physique sera demandée au plus grand nombre d’entre vous !!!

                                     

5.    Pour terminer l’Ardéchoise ; on lancera les inscriptions vers le 15 mars avant l’augmentation des tarifs, pour rappel le but étant de passer un excellent moment de convivialité le vendredi soir au camping puis à chacun de choisir son parcours le lendemain.

Donc beaucoup de pain sur la planche pour le bureau et pour les licenciés la priorité étant bien sur la fête du vélo le 06 juin qui se doit de faire date dans la vie de notre club.

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FESTIVITES 2015

1. Le 21 février réception en mairie pour les chasubles

2. Le 14 mars rando et repas avec les licenciés et leurs épouses

3. Le 10 avril apéro dinatoire avec les licenciés

4. Les 23 24 et 25 mai week-end vélo

5. Le 06 juin fête du vélo avec l’implication importante du club et la présence du plus grand nombre de licenciés.

6. Le 20 juin Ardéchoise

7. Tout au long de la saison un maximum de déplacement dans les autres clubs pour des randos originales
   
   
   Information aprés reunion de bureau du 14/01/2015  

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REUNION BUREAU DU 14 janvier 2015

• Présents : J-P.NOUGUE, J-M.GIORDANO, P.COLOMB, J-N.BERTHELOT

1. La demande de subvention doit être prête pour fin Janvier, manque juste le bilan prévisionnel 2015. Une nouveauté pour cette année la Mairie demande pour toutes les associations un numéro Siren qui à été donné à l’inscription de l’Association au journal officiel. JP a engagé les démarches et l’a retrouvé. Pour info la date d’enregistrement de notre Association est le 06 juin 1989.

2. Un petit point sur les différentes manifestation de 2015 :

• On reçoit les chasubles aux alentours du 06 février, on fera la réception avec les sponsors le samedi 21 février à la maison des associations Patrick réservera la salle.

• La première réunion avec les licenciés se tiendra le 10 avril avec un apéro dinatoire pour conclure

• JP nous fait part du projet qu’il a élaboré pour la fête du vélo qui devrait se tenir le 06 juin. On attend que la communauté des communes donne la date officiellement. Nous y reviendrons ultérieurement.

• On va essayer de relancer l’Ardéchoise à savoir départ le vendredi après midi de Cruas parcours le samedi au choix pour chacun. A vite mettre en place pour lancer les inscriptions.

• On va également essayer de relancer le week-end vélo ; la date choisie sera pour le week-end de pentecôte les 23, 24 et 25 mai et le lieu devrait être Annecy.

• Un repas sera organisé le samedi 14 mars. Une sortie sera organisée l’après midi avec une formule à définir afin de faire rouler un maximum de personnes puis le repas se tiendra le soir certainement à Cruas.

• Pour finir nous essayerons de faire un maximum de rando dans les autres clubs, certainement dés la fin février.

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REUNION  Rencontre licenciés du 12 décembre 2014

• Présents : J-P.NOUGUE, J-M.GIORDANO, P.COLOMB, J-N.BERTHELOT, P.CHAZOT, P.BISIAUX, B.MARTINENT, S.FERNANDEZ, L.MOUISSON, F.MARTINENT, J-P.BARBIER, G.VENEZIANI, F.DELTERRA, D.JARNIAS

1. Point sur les licences 2015 : cette année l’effectif reste à 32 avec malgré tout des mouvements, 9 départs DEMANGE (3), L.MARTINELLI, T.COLOMB, L.BRETHES, P.TOUATI, S.BISIAUX, D.STRZYKALA nous leur souhaitons bonne route pour 9 arrivées honneur aux féminines G.NOUGUE, S.COLLE puis un retour apprécié S.FERNANDEZ, et encore L.MOUISSON, D.HACHOUF, D.JARNIAS, F.MAZILLE, S.ANTRESSANGLE et JP.MAURIN, bienvenue au club. Meme si certain ont pris la licence par amitié pour le club nous sommes heureux de leurs présences .Une nouveauté concernant vos licences ; à partir de cette année vous recevrez votre licence informatique directement à la maison ou vous aurez le choix de l’imprimer d’y ajouter une photo ou même de la télécharger sur cotre Smartphone, et pour cela une note explicative vous est remise et pour les absents vous pourrez aller la consulter sur le BLOG !!! . Cette licence électronique sera accompagnée pour chacun d’un identifiant avec lequel vous pourrez vous rendre sur le site de la fédé pour l’imprimer et si besoin est modifier votre N° de téléphone, votre adresse mail etc.….
   
   
2. Chasubles : comme vous le savez des chasubles ont été commandées et seront livrées début février. Pour leur remise une réception sera organisée en mairie avec les sponsors que sont la mairie et MSE. A ce sujet il faut bien évidement rappeler que sans ces sponsors notre club ne serait pas ce qu’il est et qu’il est bon et impératif de les remercier lors des manifestation comme le fête du vélo ou l’inauguration de la via Rhôna par exemple par une présence massive de notre club (ce qui à été le cas cette année il faut le souligner). Au sujet des chasubles il faut dire qu’elles nous sont payées en intégralité par la Mairie au par le biais d’une subvention exceptionnelle.
   
   
3. Sécurité : depuis l’AG du 07 novembre 1 chute sans gravité au club. Les stat départementales communiquées par le CODEP sont de 29 accidents 22 routes et 7 VTT et 1 décès par arrêt cardiaque. Aucun tiers n’est impliqué dans ces accidents ce sont tous des accidents du à l’inattention lors des sorties groupe ou individuels. A compter de cette année si vous avez un accident même sans gravité ni dégâts sur le vélo il vous faut le faire remonter au responsable sécurité du club pour qu’il le communique au CODEP.
   
   
4. Finances : saines bien sur avec un compte à 2245 € à ce jour nous sommes en attente des subventions exceptionnelles de la mairie qui rentreront début mars.
   
   
5. BLOG : comme vous devez maintenant tous le savoir un BLOG à été créée tout dernièrement très bien une navigation facile, avec possibilité de mettre des commentaires pratiquement sur tout. Vous y trouverez des photos les comptes rendus des sorties et des réunions, on y mettra le listing des licenciés avec les coordonnées de chacun pour facilité les contacts, le planning des randonnées etc, etc… Vous êtes donc invité à vous y rendre le plus souvent possible pour faire monter le compteur !! A terme ce BLOG et appelé à remplacer les mails.
   
   
6. Depuis la mise en place du fameux groupe 2, les mercredis sont beaucoup plus fréquentés et ont permis à des gens ne roulant plus ou très peu d’accrocher le wagon, ce qui est de bon augure pour la saison à venir
   
   
7. Saison 2015 : plusieurs projets ; on pense notamment à remettre le week-end vélo au gout du jour, organiser la descente de la via Rhôna sur 3 voire 4 jours (on développera dans les mois à venir), descendre en Camargue en vélo sur 2 jours et le troisième le passer en compagnie des épouses dans une manade, remettre également sur les rails les sorties dans les autres clubs, les sorties voitures au départ de Cruas etc… Si vous avez des idées à nous suggérer n’hésitez pas à nous le faire savoir, nous sommes preneurs !!
   
   
8. Fête du vélo le 06 juin 2015 : pour l’instant nous sommes dans l’attente de la décision de la communauté des communes mais nous aimerions être impliqués fortement dans ce projet avec plein d’idées que nous pourrions apportées ; déjà baser cette journée sur les jeunes en organisant divers stands ( nous y reviendrons plus tard dans la saison) rapporter cette manifestation dans le village impliquer les pompiers (secourisme) les petits bleus (gendarmes) pour la sécurité bref plein d’idées à développer. 
    
9. Si l’on peu anticiper un peu nous aimerions qu’à l’orée de la saison 2016 une section VTT jeunes voit le jour, et vu le nombre de personnes disponibles en semaine on pense que les encadrant devraient être nombreux pour s’en occuper. N’oublions pas que la jeunesse est l’avenir de tout club !

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REUNION DU 09 décembre 2014

• Présents : J-P.NOUGUE, J-M.GIORDANO, P.COLOMB, J-N.BERTHELOT, P.CHAZOT

• 1^er point évoqué la commande NORET elle est partie et la date de livraison est prévue pour le 06.02.2015. Une réception sera organisée pour l’occasion.

• 2^ème point les licences ; cette année l’effectif restera à 32 (9 départs et 9 arrivées) tous les chèques sont rentrés et les licences seront saisies à partir du 15 décembre. A ce sujet lors de la réunion de vendredi une explication sera donnée par JM aux licenciés sur les nouvelles licences électroniques.

• 3^ème point petit retour sur l’inauguration de la via rhona 15 membres présents sur 32 on peu se féliciter de cette présence.

• 4^ème point JP nous donne de plus amples renseignements sur le blog qui vient d’être créé et qui à terme remplacera la communication par mail (mi 2015)

• 5^ème JP nous fait part de son entrée au CODEP (on l’en félicite) et nous donne quelques informations intéressantes sur la future gestion de la via rhona en relation

avec le conseil général, mais on y reviendra ultérieurement.

• 6^ème point l’ordre du jour de vendredi :

• Un point sécurité par JANO
• Un point sur les licences électronique par JM
• Un point financier par PAT
• Une explication sur le blog par JP
• Questions diverses

• 7^ème les taches pour l’apéro dinatoire de vendredi sont réparties à ce jour 5 membres nous ont informés de leur absence, doit-on en conclure que les 27 autres seront présents vendredi ??

RENDEZ VOUS VENDREDI 18H00 MAISON DES ASSOCIATIONS POUR PREPARATION

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REUNION DU 15 NOVEMBRE 2014

• Présents : J-P.NOUGUE, J-M.GIORDANO, P.COLOMB, J-N.BERTHELOT, P.CHAZOT

Mise en place du bureau :

• Président : J-P.NOUGUE
• Secrétaire : J-M.GIORDANO (licences et compte rendu de réunions)
• Trésorier : P.COLOMB
• Sécurité : J-N.BERTHELOT (sécurité et comptabilisation des sorties)
• Mails sorties : P.CHAZOT

1. POINT SUR LES LICENCES : a ce jour9 départs (demange 3 martinelli l, brethes l, colomb th, strzykala d, touati ph, bisiaux s, pour 9 arrivées nougue g, colle s, fernandez s, mouisson l, hachouf d, jarnias d, mazille f, atressangle s et maurin jp. Il reste à récupérer 2 chèques avant le 15 décembre à noter que le nombre des féminines passe à 3.

2. CHASUBLES : tout le monde à communiqué la taille de la chasuble la commande est faite le 20 novembre (32 chasubles + 3 pour fred et 5 pour le club) livraison prévue mi février.

3. INAUGURATION VIA RHONA : le 22 novembre départ du port pour rochemaure à 13h15 présence du plus grand nombre d’entre nous souhaité et avec la tenue du club si possible puis retour sur cruas avant la réception.

4. REUNION AVEC LICENCIES : la première est prévue pour le vendredi 12 décembre 2014 à 18h00 maison des associations et une réunion préparatoire se tiendra le mardi 09 décembre même lieu
   
   
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ASSEMBLEE GENERALE DU 07 novembre 2014

• Présents : J-P.NOUGUE, J-M.GIORDANO, P.COLOMB, J-N.BERTHELOT,S TERRON , T COLOMB -F MARTINENT-B MARTINENT- F DELTERRA- A CODATO- G VENEZIANNI-D TRIADOU- R COTTA-F MARSAL- S FERRUS- S OSSELEZ - L LEMIERE- P COLLE- FERRUS
• Excusés : S FERNANDEZ-BRETHES-DEMANGE-
• Absents :S BISIAUX -P BISIAUX- JARNIAS-MARION-TOUATI- STRZYKALA

Ouverture réunion Ouverture de la réunion par le président par des infos diverses

– inauguration via rhona le 22novembre un mail de relance va vous être envoyé

-réunion codep du 21 octobre compte rendu

-ag codep cruas le vendredi 14 nov sécurité -médical-calendrier -réunion mensuelle dans les clubs – site internet-lien codep drome-formateur – secouriste premier niveau-

-AG tcfia le 08/11 cruas

Bilan sécurité : rappel sur les 3 accidents de l'année et analyse des accidents avec quelques pistes de réflexion pour réduire au maximum les risques

Bilan sorties Sortie moyenne du dimanche à 5 participants avec quelques sorties à 9 coureurs

Sortie du mercredi , petite participation dans l'hiver et arrêt du groupe au printemps .

BILAN moral :

POINT dur :nombres faibles le dimanche avec un retour sur le nombre de licenciés et leurs participations le bilan est 15 pas vu , 6 peu vu reste sur 32 licenciés 11 qui roulent régulièrement ( posté, astreinte, ,,,,) donc difficile de faire un groupe important .

sortie voiture :pas fait pas de participant donc on propose les deux possibilités et ensuite les intéressés l'organisent entre eux

sorties organisées par autres clubs , on fait suivre les infos par mails et pareil organisation libre .
 

POINT positif :

réunion trimestrielle avec info et casse croute qui fonctionne bien beaucoup de participants .

Mail cr et la sortie a été fixé au dimanche.

Groupe 2 le mercredi est en route avec une participation croissante , le but est de l'amener jusqu'au printemps après on verra pour séparer en 2 niveaux .

Remerciement pour la journée de la fête du vélo ,15 licenciés du club investis ce jour là .

Remerciement pour le tour féminin avec 12personnes pour aider pour faire signaleur .

Rappel pneu et chambres , bandanas toujours en vente

Bilan financier :en PJ

Points licences 2013 /2014

points licences 2014/2015 avec 5 partants annoncés et 4 entrées à ce jour

rappel prise individuelle et couples possible , date butoir au 15/11

Projet chasubles :NORET Présentation du projet d'offrir des chasubles sécurité à chaque licencié 2015 , ces chasubles sont financées par la mairie et par MSE , un remerciement appuyé est fait .

La taille est demandée rapidement pour pouvoir lancer la commande ,

Bureau sortant et nouveaux entrants :

Les membres du bureau démissionnent et sont partants pour un nouveau mandant , pas de nouveau entrants au bureau , le bureau est réélu .

Le bureau remercie les participants à l'AG et un pot de l'amitié clôture cette soirée

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